Algemene voorwaarden

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en leveringen van Studio Shott, gevestigd te Groningen. Door het schriftelijk of mondeling akkoord geven op een offerte, gaat de opdrachtgever akkoord met deze voorwaarden.

1. Overeenkomst en aanbetaling

1.1. Een overeenkomst komt tot stand zodra de opdrachtgever een offerte schriftelijk of mondeling accepteert.

1.2. Studio Shott hanteert een standaard aanbetaling van 40% van het totaalbedrag. Deze aanbetaling dient ter definitieve reservering van de datum en ter dekking van de voorbereidingskosten.

1.3. De opdracht is pas definitief gereserveerd na ontvangst van de aanbetaling, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

2. Prijzen en betalingen

2.1. Alle prijzen zijn inclusief of exclusief btw zoals aangegeven op de offerte. Voor particuliere opdrachten (zoals bruiloften) wordt de prijs inclusief btw vermeld.

2.2. Facturen dienen binnen 30 dagen na factuurdatum te worden voldaan.

2.3. Bij overschrijding van de betalingstermijn behoudt Studio Shott zich het recht voor om wettelijke rente en eventuele incassokosten in rekening te brengen.

3. Reiskosten en verblijf

3.1. Reiskosten binnen Nederland zijn inbegrepen in de geoffreerde prijs, tenzij expliciet anders vermeld.

3.2. Bij opdrachten in het buitenland (destination weddings of internationale events) draagt de opdrachtgever zorg voor de kosten en organisatie van passend vervoer en verblijf voor de crew van Studio Shott, tenzij anders overeengekomen.

4. Uitvoering en artistieke vrijheid

4.1. Studio Shott voert de opdracht uit naar beste inzicht en vermogen in de kenmerkende cinematische stijl van het bureau.

4.2. De opdrachtgever erkent dat de stijl van Studio Shott een artistieke keuze is. Studio Shott heeft de volledige vrijheid wat betreft de creatieve keuzes in opname en montage.

5. Correctieronde

5.1. Bij de prijs is standaard één correctieronde inbegrepen. Hierbij kunnen kleine aanpassingen in de montage worden doorgegeven.

5.2. Aanpassingen die de oorspronkelijke opdrachtomschrijving overstijgen of extra correctierondes worden doorberekend tegen het geldende uurtarief.

6. Annulering en verplaatsing

6.1. Vanwege de aard van bruiloften en evenementen is verplaatsing van de opdracht naar een andere datum in de regel niet mogelijk, tenzij de agenda van Studio Shott dit toelaat.

6.2. Bij annulering binnen 48 uur voor de afgesproken datum door de opdrachtgever wordt de gedane aanbetaling van 40% niet gerestitueerd. Dit dient ter compensatie van de gereserveerde datum en gederfde inkomsten.

6.3. Bij annulering door Studio Shott (bijv. wegens ziekte of overmacht) wordt de volledige aanbetaling teruggestort en zal Studio Shott zich naar redelijkheid inspannen om een vervangende partij van vergelijkbare kwaliteit aan te bevelen.

7. Auteursrecht en promotie

7.1. Alle door Studio Shott gemaakte beelden blijven auteursrechtelijk eigendom van Studio Shott.

7.2. Studio Shott behoudt het recht het werk te gebruiken voor eigen promotie, portfolio en social media, tenzij vooraf uitdrukkelijk en schriftelijk een privacy-restrictie is overeengekomen.

8. Gebruik door opdrachtgever

8.1. Na volledige betaling verkrijgt de opdrachtgever een niet-exclusief gebruiksrecht op het eindproduct voor persoonlijke of de afgesproken zakelijke doeleinden.

8.2. Het is niet toegestaan om de beelden door derden te laten bewerken of filters over de beelden te plaatsen (bijv. op Instagram), omdat dit de artistieke integriteit van het werk aantast.

9. Opslag en aansprakelijkheid

9.1. Ruwe beelden worden maximaal 6 maanden bewaard. Na oplevering is de opdrachtgever zelf verantwoordelijk voor de veilige opslag van het eindproduct.

9.2. De totale aansprakelijkheid van Studio Shott wegens een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst is beperkt tot vergoeding van directe schade tot maximaal het bedrag van de voor die overeenkomst bedongen prijs.

9.3. Studio Shott is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, daaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen of emotionele schade.

10. Dronegebruik

10.1. Bij inzet van een drone werkt Studio Shott conform geldende wet- en regelgeving. Indien vliegen op de locatie wettelijk niet mogelijk is (bijv. no-fly zones of extreem weer), vervalt deze optie zonder recht op korting of schadevergoeding.

11. Werkomstandigheden

11.1 Studio Shott is niet verantwoordelijk voor de aanwezigheid van andere (amateur)fotografen of videografen die het zicht belemmeren of de uitvoering van de opdracht bemoeilijken. De opdrachtgever draagt zorg voor een onbelemmerde werkplek en medewerking van aanwezigen."